【文件整理】文件命名、存放、分类建议

如何整理电脑文件？ （包括命名、存放、分类等） 目的是为了提高效率、极简主义、奥卡姆剃刀原则。

【思路】

整理电脑文件时遵循极简主义和奥卡姆剃刀原则（即"如无必要，勿增实体"），可以从以下结构化方案入手：

一、命名规则：简洁可搜索

统一格式

时间+关键词 （例：2023-10-05_项目报告_v2）

关键词前置 （例：照片_巴黎_20231005，方便排序搜索）

避免使用模糊词汇（如"最终版1""最新修改"）。

标准化符号

用短横线（_）或连字符（-）分隔字段，禁用特殊符号（!@#$%^&*）。

统一大小写（建议全小写或驼峰式，如projectPlan.docx）。

版本控制

用_v1、_v2标记迭代文件，而非覆盖原文件。

二、分类结构：三层以内，减少嵌套

顶层目录（不超过5个主文件夹）

例：工作、个人、归档、资源库、临时

极简原则：删除"其他""杂项"等模糊文件夹。

次级分类（按用途/项目划分）

工作 → 项目A、项目B、行政

个人 → 照片、学习、财务

避免过度细分：单个文件夹内文件不超过50个，否则拆分。

归档策略

每季度/每年将完成的项目迁移至归档_2023，清空活动区。

用压缩包（.zip）归档低频访问文件，减少视觉干扰。

三、存放与整理习惯

每日/周清理

清空下载文件夹（按需移动到正式目录或删除）。

删除临时文件（文件名含temp、草稿且超过30天未动）。

桌面极简化

仅保留当前任务相关文件（建议≤5个），其余归档。

用快捷方式（而非文件本身）链接高频访问文件夹。

同步与备份

使用云存储（如Google Drive/iCloud）同步核心文件夹。

本地备份至外置硬盘（按年-月命名备份包）。

四、工具辅助（极简工具优先）

快速搜索

Everything（Windows）/ Spotlight（Mac）直接搜索文件名关键词，减少依赖分类。

自动化整理

Hazel（Mac）/ DropIt（Windows）：设置规则自动移动文件（如将.jpg图片移至照片文件夹）。

标签系统（可选）

为跨类别文件添加标签（如#重要、#待审核），但需控制标签数量≤10个。

五、奥卡姆剃刀原则实践

删除冗余

合并重复文件（用Duplicate Cleaner扫描）。

定期审查文件夹，删除6个月未访问且非必需的文件。

简化操作路径

用快捷方式（Shortcut）或别名（Alias）替代多层嵌套访问。

优先用搜索而非复杂分类（80%文件可通过关键词快速定位）。

六、定期维护

每月末花15分钟审查文件夹结构，合并/删除冗余。

每年初重构顶层目录，确保符合当前需求。

总结 ：极简文件管理的核心是减少决策成本------通过标准化命名、扁平化结构和工具自动化，将精力聚焦于核心任务，而非纠结文件存放位置。

【举例】

以下是一些符合极简主义、可搜索性强且遵循奥卡姆剃刀原则的命名示例，覆盖常见文件类型：

1. 工作文档

项目文件

2023-10-05_客户提案_v2.docx

→ 时间 + 核心关键词 + 版本号，避免"最终版"混乱。

会议记录

会议记录_产品迭代_20231005.md

→ 关键词前置（类型+主题），方便按主题搜索。

合同模板

合同模板_NDA_公司名称.docx

→ 固定模板类文件用"模板"标识，省去重复命名。

2. 个人文件

照片/视频

照片_巴黎旅行_20231005.jpg

→ 分类（照片/视频）+ 事件 + 日期，避免"IMG_001"式无效命名。

视频_家庭聚会_2023-10-05.mp4

→ 同理，用连字符分隔日期更清晰。

财务记录

账单_水电费_2023-09.pdf

→ 按月归档时可直接按"账单"关键词筛选。

学习笔记

笔记_Python基础_20231005.md

→ 标明学习领域和日期，方便后期整理知识库。

3. 创作类文件

设计稿

设计_LOGO_品牌A_v3.psd

→ 类型（设计/文案/代码）+ 内容 + 版本号。

代码文件

script_data_analysis_v2.py

→ 驼峰式命名，标明用途和版本（代码文件通常用小写+下划线）。

写作草稿

小说_章节1_初稿_20231005.docx

→ 项目（小说名）+ 章节 + 状态 + 日期。

4. 归档文件

项目压缩包

归档_项目X_2023Q3.zip

→ 标明归档时间范围（季度/年），快速定位历史文件。

旧资料备份

备份_客户列表_2023-10-05.xlsx

→ 重要文件备份时添加"备份"标签和日期。

5. 临时文件

短期草稿

temp_报告草稿_20231005.docx

→ 用 temp_ 标记临时文件，定期清理。

下载文件

下载_论文PDF_人工智能综述.pdf

→ 从浏览器下载时立即重命名，避免堆积"download(1).pdf"。

命名原则总结

核心公式 ：[类型/分类]_[内容关键词]_[日期]_[版本]（按需取舍）。

统一符号 ：用 _ 或 - 分隔字段，而非空格或特殊符号。

减少冗余：删除无意义词汇（如"的""我的""新建"）。

示例对比：

差：新建文档1.docx → 完全不可搜索。

优：报告_市场分析_20231005_v1.docx → 时间、内容、版本一目了然。

通过这种命名方式，80%的文件可以通过关键词+日期快速定位，无需依赖复杂文件夹分类。