时间管理的概述及三种方法

时间管理的前世今生

什么是时间管理？如何理解时间管理？

时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理

时间管理重要性

时间的特性：

无法开源

不可再生

不可取代

无法节流

如何进行时间管理

步骤和方法：

设定目标

收集信息

明确目标

确定计划

目标拆解

制定计划

输出目标计划单

优先排序

四象限法则

80/20法则

番茄工作法

定时回顾

对标目标

回顾检查

迭代修改

不断优化

PDCA

GTD时间管理：

Getting Things Done

通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来；通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精神在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的五个步骤：

收集：天马行空的罗列

整理：定期/不定期地进行整理，是否付诸行动？

组织：核心——下一步清单、等待清单、未来/某天清单

回顾：一般需要每周进行回顾与检查

行动：To do！

80/20法则：

工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。列出全部工作项目，对工作项目按价值进行分类。

集中80%的精力做好20%的关键工作、投入20%的精力做另外80%的次要工作。

四象限法则：

番茄工作法：

关键：（分段完成任务）

决定待完成的任务

设定番茄工作法定时器 n 分钟（通常为25分钟）。

持续工作直至定时器提示，记下一个 x。

短暂休息3-5分钟。

每四个 x，休息15-30分钟。

常见问题与总结

计划无法执行，经常被打断？

临时交代的紧急任务怎么办？

经常熬夜写论文，却没有高效输出？

技巧：

学会灵活使用时间管理的各项法则。

高效工具 ---> 统筹安排 ---> 整理整顿专注其一 ---> 记录分析、流程优化 ---> 利用碎片提升能力 ---> 快速行动、自律自省

李开复：人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间.才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华.如果一天天过去 了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

推荐阅读：

《高效人士的七个习惯》、《善用时间》（90天重塑习惯升级人生）、《断舍离》（作者：山下英子）